CWT Meetings & Events lança plataforma

A CWT Meetings & Events está lançando a CWT Easy Meetings, uma aplicação de gerenciamento de eventos corporativos totalmente desenvolvida no Brasil. De acordo com o site Inforchannel, a plataforma, acessada online, permite reduzir o tempo de busca de um ou mais fornecedores para um evento corporativo, facilitando a busca por orçamentos.

O usuário pode definir que tipo de evento pretende, as comodidades, opções de logística, etc., e depois enviar para todos os cerca de 3.000 fornecedores registrados para receber esse pedido. Os fornecedores irão responder de acordo com sua oferta, e aí caberá ao usuário escolher a melhor proposta.

Detalhando todas as necessidades de forma bem rápida

Gustavo Elbaum, diretor para a América Latina da CWT Meetings & Events, deu exemplos ao Inforchannel de como funciona. O usuário pode criar eventos, cadastrar o pedido de hospedagem, a sala ou salas que serão utilizadas, equipamentos informáticos ou tecnológicos, transporte e também alimentação. Elbaum aponta que cada usuário deverá receber pelo menos três cotações em um espaço de 24 horas.

O responsável destaca a flexibilidade da plataforma, que permite a qualquer gestor planejar e concretizar um evento muito rapidamente, por maior que seja a urgência. Outra vantagem, segundo Elbaum, é mesmo o fato de a plataforma ser a que tem mais funcionalidades, permitindo a maior flexibilidade e dinamismo possível a todos que têm a responsabilidade de organizar um evento corporativo. Elbaum afirma que o “book and buy” (reservar e comprar) se está tornando a tendência, pois atende à necessidade de rapidez tanto de quem organizar o evento como de quem pretende vender (e ver entrar dinheiro em sua conta bancária na hora).

A CWT Meetings & Events é uma divisão da CWT, uma empresa global de gestão de viagens. A plataforma Easy Meeting foi apresentada na 14.ª edição do Lacte – Latin American Corporate Travel & Events Experience, que aconteceu no final de fevereiro, em São Paulo.